Le clerc de notaire travaille en étroite collaboration avec un notaire et est placé sous sa responsabilité directe. Véritable professionnel du droit, il joue le double rôle d'assistant et de collaborateur. Pour remplir les nombreuses missions qui lui seront confiées, le clerc de notaire doit disposer de compétences diverses et variées. Vous aimeriez en savoir plus et découvrir si ce métier complexe et stimulant correspond bien à vos aptitudes et attentes ? Prenez alors connaissance des informations rassemblées ci-dessous !
La préparation de la rédaction des actes
Le clerc de notaire se doit de posséder un sens relationnel poussé. C'est en effet lui qui sera chargé de recevoir et d'accueillir le client poussant la porte de l'office notariale. Son sens de l'écoute lui sera alors précieux pour recueillir le besoin réel du client. Il lui faudra analyser la situation et bien comprendre tous les enjeux et attentes.
Le professionnel du droit fait également office de conseiller et s'efforcera d'établir une relation saine et durable avec son client. Ses propos devront être clairs et compréhensibles. En cas de difficultés, il n'hésitera donc pas à vulgariser son discours, notamment les termes juridiques souvent peu clairs pour les béotiens. Il insistera également sur les enjeux et conséquences liés à l'acte en cours de préparation.
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La recherche de documents administratifs
Pour constituer un dossier valide, il est essentiel de rassembler l'intégralité des pièces administratives exigées. C'est au clerc de notaire que revient la responsabilité d'effectuer des recherches documentaires ou d'informations. Il doit de plus s'assurer de la réelle authenticité des pièces et contrôler leur date de validité afin d'éviter tout problème durant la procédure. Le clerc de notaire dispose également de toutes les compétences techniques lui permettant d'exploiter au mieux chacun des documents en sa possession.
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La constitution et le suivi des dossiers
Le clerc de notaire participe activement à la constitution du dossier. Il sera donc le mieux placé pour estimer avec précision les délais d’exécution de la procédure. Sa bonne relation avec le client l'autorise également à suivre l'intégralité de cette dernière, jusqu'à sa clôture définitive. Une fois ce moment arrivé, le professionnel de l'immobilier n'a pas encore tout à fait terminé son travail. Il devra ainsi inventorier, classer et archiver l'ensemble des documents juridiques et toutes les autres pièces de référence.
La rédaction des contrats ou des actes
Le clerc de notaire est aussi chargé de la rédaction des actes et des contrats. N'allez pas croire qu'il s'agit simplement de s'installer devant son ordinateur et de taper quelques mots dans un éditeur de texte. Une telle rédaction requiert en effet une attention de tous les instants.
En effet, vous n'ignorez sans doute pas que le moindre manquement au strict respect de la forme légale va engager la responsabilité du notaire. Cela pourra donc se traduire par de lourdes sanctions pour l'office, notamment sur le plan financier, et conduire même à sa fermeture ! C'est pourquoi le clerc doit échanger régulièrement avec le notaire. Il devra également lui soumettre ses écrits pour validation avant de lancer officiellement la procédure.
Des qualités humaines telles que le sang-froid, de l'organisation, une bonne résistance au stress, de la minutie et un certain sens de l'initiative seront précieuses dans de telles circonstances !
Faire de la veille juridique
Comme vous le savez sans doute déjà, le droit n'est pas figé. Il n'a de cesse d'évoluer au fil du temps afin de se conformer aux nouveaux usages et à la jurisprudence. Certains domaines sont particulièrement concernés, dont le droit de la famille, la protection de l’environnement ou encore les règles de gestion du patrimoine immobilier.
Pour demeurer performant, le clerc de notaire n'aura donc pas d'autres choix que d'être particulièrement attentif aux nombreux soubresauts qui affectent l'actualité juridique. Il lui faudra alors assurer une veille active. Le professionnel pourra également déléguer cette tâche essentielle, mais chronophage, à un site internet spécialisé. Si vous manquez de temps, n'hésitez donc pas à vous renseigner à propos de cette option !